关注特殊群体，帮扶、教育学业困难学生一直是我院学生工作的重点之一。各年级辅导员、班主任及时掌握学习有困难学生的情况，以“全员育人”为工作理念，充分发挥辅导员、班主任、专业指导老师、优秀研究生、学生党员、学生干部的力量，通过开展教授指导、“一帮一”、“结对子”、“师兄计划”等帮扶措施，有针对性的开展帮扶、教育工作。对个别因学习主动性不高造成学业困难的学生，逐步采取谈话、劝诫、警诫直至退学的方式进行处理，具体程序如下：
1. 谈话警告。对初次发现沉溺于网络的学生，或者欠学分1-10分者，由辅导员与学生个人谈话，批评教育，要求其限期改正错误并修补学分。并对其发出《地学院学生学籍警示书》（见附件4）。学生要写出书面检查，辅导员要把情况以电话或信函的方式通知学生家长。
2. 严重警告。对严重沉溺于网络者，或者欠学分达11－19分者，辅导员对其进行谈话、批评教育，并指定优秀学生进行帮扶教育，对其发出《地学院学生严重警告书》（见附件5）。若沉溺于网络则必须签署电脑使用协议书。在辅导员谈话的基础上，学院通过电话或信函形式通知家长，学生要写出书面保证，家长要在保证书（见附件6）上签字。对于欠学分超过15分（包含15分）者，需签订跟级试读协议书（见附件7）。
3. 降级试读或劝退。对比较严重沉溺于网络者，或者欠学分达20-24（含20）分者，应予劝退（或降级）；沉溺于网络、游戏者应停学半年或一年，复学时随下一个或两个年级试读；据具体情况要求家长进行陪读。
4. 退学处理。对经过以上三个帮助教育环节仍未见效的学生，或者欠学分累计达25学分以上（含25学分）者，或每学年末累计所取得的必修课学分数未达到教学培养计划规定学分的一半者，按照《中国石油大学（华东）全日制本科生学籍管理规定》有关要求及《中国石油大学（华东）地球科学与技术学院关于欠学分学生学籍处理实施细则》规定予以退学处理。