为进一步加强学风建设，扎实推进学校“五大支持系统”，完善学业有困难学生的帮扶体系，结合学校《全日制本科生学籍管理规定》等有关文件的精神，特制定本管理规范。具体内容如下：
1、累计欠10学分以下者，学生本人在新学期开学2周内制定详细的课程重学计划，报年级辅导员处备案。
2、累计欠10学分（含10学分）至15学分者，由学院下发《学业警示通知单》与《致家长的一封信》，由辅导员通知学生家长。
3、累计欠15学分（含15学分）至25学分者，除按照学校要求予以降级或跟班试读处理外，要求家长在新学期开学2周内必须到校，与学院签订《学分补修》协议与《跟班试读协议》。
4、累计欠25学分（含25学分）以上者，予以退学处理，学生可申请降级试读并签订《降级试读协议》，试读期为1年。试读期满累计所欠学分数不超过15学分者，为试读合格。试读期满不合格者，必须办理退学手续。
5、毕业班学生，凡必修课累计欠15学分（含15学分）以上者，不允许进入毕业设计（论文）环节。
6、每学期开学1周内，由学院教学办公室提供各年级学生欠学分明细表，由辅导员通知学生家长。
7、学籍处理的相关工作必须在每学期开学第1个月内完成。
8、本实施细则自公布之日起实行，解释权归石油工程学院。